Aura recrute un·e Studio Manager

Poste à pourvoir en mars 2023

Description de la mission :
En lien avec la directrice du développement et avec les directrices de création, la ou le Studio Manager aura pour missions essentielles :
1/ Suivi des opérations administratives
_préparation des appels d’offres : préparation des documents administratifs, sélection des références, rédaction de notes
_suivi et traitement des factures
_assistance RH (documents administratifs)
_organisation des déplacements de l’équipe, traitement des notes de frais
_gestion de bureau : achats de fournitures de bureau, suivi du parc informatique en lien avec l’informaticien
2/ Coordination des plannings des projets
Suivi des plannings des projets et des dates de rendu par phase d’avancement, transmission des informations à l’équipe
3/ Mise à jour des supports de communication
Mise à jour du site web et du portfolio (ajouts de projets, sélection et redimensionnement des photos, suivi des demandes de photos)

Profil recherché :
_Master 2, type Sciences Po, ou Master de management culturel, ou diplôme de gestion administrative ou toute autre formation ou expérience professionnelle délivrant les compétences demandées pour le poste
_3 ans d’expérience professionnelle minimum

Qualités requises :
_Sérieux, précision, engagement
_Capacité organisationnelle, polyvalence, souplesse d’esprit
_Aisance en communication écrite et orale
_Force de proposition
_Sens de la discrétion sur les données confidentielles
_Gout pour le secteur culturel
_Sens de l’humour

Compétences requises
_Compétences rédactionnelles
_Bonne maîtrise des outils bureautiques usuels (Word, Excel, Acrobat…)
_La connaissance de Indesign, des compétences graphiques et le sens de la mise en page seront appréciées.

Conditions de travail
_Bureau à Paris 2e.
_4 jours par semaine
_Statut micro-entrepreneur
_Rémunération à discuter selon profil et expérience 

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser avant le 24 février à bonjour@aurastudio.fr